Atsargų valdymo sistema: programinės įrangos pirkimo vadovas

Atsargų valdymo sistema (angl. „inventory management system“, IMS) padeda prekybininkams tvarkyti ir valdyti prekes visoje tiekimo grandinėje. Ji leidžia stebėti produktus, prognozuoti paklausą ir užtikrinti, kad turėsite pakankamai atsargų jai patenkinti.

Augant verslui nenorėsite tvarkyti užsakymų naudodami padrikai sukauptas skaičiuokles ir programėles. Vietoj to pasirinkite vieną iš šių atsargų valdymo sistemų, kurios dažnai pasitelkia automatizavimą ir dirbtinio intelekto funkcijas, kad suvienodintų pardavimų duomenis ir sektų atsargas joms judant per atsargų gyvavimo ciklą.

Ne kiekviena atsargų valdymo sistema skirta tam pačiam verslo tipui, todėl suprasti skirtingus sistemų tipus ir jų galimybes ne mažiau svarbu nei palyginti programinės įrangos tiekėjus. Šiame vadove pristatome šešias geriausias atsargų valdymo sistemas ir funkcijas, į kurias verta atsižvelgti renkantis.

Kas yra atsargų valdymo programinė įranga?

Atsargų valdymo programinė įranga suteikia integruotą sistemą atsargoms sekti ir ataskaitoms rengti. Šie įrankiai stebi atsargas, užsakymus ir vykdymą tarp prekybininko, jo klientų ir tiekėjų.

Prekybininkai gali sekti atsargas tokiais būdais:

• Rankinė atsargų apskaita: komandos skaičiuoja ir atnaujina atsargų įrašus rankiniu būdu, dažnai naudodamos skaičiuokles ar popierines sistemas.
• Periodinė atsargų apskaita: atsargos skaičiuojamos ir atnaujinamos nustatytais intervalais. Tuomet IMS programinė įranga gali apskaičiuoti parduotų prekių savikainą (angl. „Cost of goods sold“, COGS) ir atsargų vertę laikotarpio pabaigoje.
• Nuolatinė atsargų apskaita: IMS įrankiai gali automatiškai koreguoti atsargų kiekius, kai produktai gaunami, parduodami ir grąžinami, o ne nustatytais intervalais.

Šie būdai nurodo, kaip ir kada atnaujinami atsargų įrašai. Atsargų valdymo sistemos taip pat skiriasi savo galimybėmis ir palaikomais darbo procesais.

Atsargų valdymo sistemų tipai

Prekybininkams reikia turėti produktų atsargų tada, kai klientai nori jų įsigyti. Tačiau tarp atsargų užsakymo, pardavimų, siuntimo ir sandėliavimo jūsų tiekimo grandinę gali tapti sudėtinga valdyti.

Yra įvairių tipų IMS, kurie gali padėti:

• Skaičiuoklėmis grįstos sistemos, kurioms dažnai reikia rankinio atnaujinimo. Jos jautrios žmogaus klaidoms: skaičiavimo ar įvedimo klaidos gali iškreipti atsargų tikslumą. Tokių sistemų gali pakakti paprastesnei veiklai, tačiau jas tampa sunkiau prižiūrėti didėjant atsargų apimčiai, vietų ar pardavimo kanalų skaičiui.
• Pagrindinės atsargų sekimo sistemos, stebinčios atsargas. Jos daugiausia dėmesio skiria atsargų skaičiavimui ir kartais stokoja pažangių funkcijų, tokių kaip paklausos prognozavimas ir pirkimo užsakymų kūrimas.
• Automatizuotos sistemos, kurios atnaujina atsargų kiekius realiuoju laiku, kai produktai parduodami ir grąžinami. Jos dažnai veikia debesijoje ir pasiekiamos iš bet kurios vietos, o jų integracijos sujungia atsargų duomenis per pardavimo ir vykdymo sistemas.
• Su ERP integruotos IMS palaiko visais kanalais prekiaujančius prekybininkus, turinčius kelis sandėlius, pardavimo kanalus ar mažmeninės prekybos vietas. Kiekvienos iš jų atsargų duomenys suvienodinami įmonės išteklių planavimo (angl. „Enterprise resource planning“, ERP) sistemoje.

Tinkamas sistemos tipas priklauso nuo atsargų procesų, vietų ir pardavimo kanalų, kuriuos prekybininkui reikia valdyti.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis atsargų valdymo programinę įrangą

Štai trumpas pagrindinių funkcijų sąrašas, į kurį verta atsižvelgti lyginant įmonėms skirtą atsargų valdymo programinę įrangą:

Atsargų stebėjimas ir kontrolė

Atsargų valdymo sistemos užtikrina, kad būtų pakankamai atsargų klientų užsakymams patenkinti. Tai jos daro pasitelkdamos atsargų stebėjimo ir kontrolės funkcijas, tokias kaip:

• saugos atsargų skaičiavimai;
• įspėjimai apie mažas atsargas;
• automatiniai pirkimo užsakymai, siunčiami didmenininkams prieš pasibaigiant produkto atsargoms.

„Cozykids“ derina „Shopify“ integruotą atsargų valdymo sistemą su „Shopify Flow“. Komanda gauna automatinius pranešimus, kai atsargų lygis sumažėja. Rinkodaros komanda tai naudoja, kad koreguotų, kuriuos produktus reklamuoti, ir siunčia pranešimus apie atsargų papildymą klientams, pateikusiems išankstinį užsakymą.

„Įprastas atsargų valdymas apima žmogaus įsitraukimą, tačiau naudodami „Shopify POS“ ir nustatę „Flow“ dabar sutaupėme labai daug laiko ir pašalinome žmogaus klaidas“, – sako kūrybos vadovas Panos Voulgaris. „Dirbant su 6000–7000 produktų katalogu tai nepaprastai naudinga. „Flow“ viską palengvina.“

Suderinti keli pardavimo kanalai

Daugelio kanalų atsargų valdymo programinė įranga suvienodina duomenis visuose pardavimo kanaluose. Tai apima jūsų tiesioginio pardavimo vartotojui (angl. „Direct to customer“, DTC) parduotuvę, mažmeninės prekybos vietas, prekyvietes ir socialinių tinklų parduotuves. „Deloitte“ pranešė, kad trečdalis mažmeninės prekybos vadovų planuoja investuoti į tokį realiojo laiko matomumą.

Visų kanalų matomumas „Shopify“ vieningoje prekybos platformoje leidžia rezervuoti atsargas B2B įsipareigojimams įvykdyti. Jei turite 1500 vienetų, kuriuos galima parduoti, bet 1250 jau skirti B2B pirkėjui, „Shopify“ IMS leidžia pažymėti juos kaip skirtus (angl. „Committed“). Pirkimui per DTC kanalus lieka tik likę 250 vienetų.

Kelių sandėlių sinchronizavimas

Atsargų įrankiai, galintys sinchronizuoti kelias sandėlių vietas, tiksliai parodo, kiek atsargų turite ir kur jos yra.

Toks matomumas taip pat gali padėti prekybininkams priimti geresnius vykdymo sprendimus. Laikant fizines atsargas arčiau klientų sumažinamas atstumas, kurį kiekvienas produktas turi nukeliauti. Tai turi įtakos siuntimo išlaidoms ir pristatymo greičiui – veiksniams, į kuriuos dauguma pirkėjų atsižvelgia pirkdami internetu.

„The Inspiration Company“ naudoja „Shopify“, kad savo mažmenines parduotuves paverstų mažais vykdymo centrais. Jie gali sekti, kurie produktai populiariausi kiekvienoje iš daugiau nei 50 parduotuvių, ir naudoti atsargų perkėlimus, kad perkeltų atsargas tarp vietų. Toks kelių vietų sekimas leidžia proaktyviai papildyti atsargas, kol jos nepasibaigė.

Išsamios ataskaitos ir analitika

Pažangūs ataskaitų ir analitikos įrankiai išryškina, kurių produktų pardavimų apimtis didžiausia ir mažiausia. Šios duomenimis grįstos įžvalgos gali turėti įtakos būsimiems atsargų užsakymams.

Daugelis atsargų valdymo sistemų taip pat naudoja dirbtinį intelektą, kad padėtų prekybininkams greičiau analizuoti atsargų duomenis ir atskleisti įžvalgas. Tyrimai rodo, kad 75 % prekybininkų teigia esantys pasirengę pasidalyti atsargų procesais arba perleisti juos dirbtiniam intelektui. „Sidekick“ – tai į „Shopify“ integruotas dirbtinio intelekto padėjėjas, galintis:

• kurti individualias analizes;
• analizuoti duomenis ir pateikti atsargų įžvalgas;
• teikti asmeniškai pritaikytus patarimus, kaip auginti jūsų parduotuvę.

Apimties prognozavimas ir numatomoji analitika

Atsargų valdymo sistema gali naudoti istorinius atsargų duomenis, kad prognozuotų pardavimų apimtį. Prekybininkai gali naudoti šias numatomosios analitikos funkcijas, kad:

• atpažintų sezoninius paklausos modelius;
• optimizuotų pakartotinio užsakymo taškus;
• koreguotų užsakymų vykdymo pajėgumą;
• optimizuotų darbuotojų grafikus;
• prognozuotų optimalius akcijų laikotarpius.

„Kenny Flowers“ naudoja individualias „Shopify“ ataskaitas, kad sektų, kaip sekasi kiekvienai parduotuvei.

„Toks matomumas padeda stebėti palankiausius parduotuvės srauto momentus, nustatyti optimalų darbuotojų skaičių ir priimti duomenimis grįstus sprendimus dėl visko – nuo atsargų iki parduotuvės darbo valandų“, – sako įkūrėjas Kenny Haisfield. „Visi tie duomenys saugomi „Shopify“, todėl prognozuoti ir planuoti tampa daug lengviau.“

Pirkimo užsakymų kūrimas

Atsargų valdymo programinė įranga leidžia kurti ir siųsti pirkimo užsakymus (angl. Purchase orders, „PO“) tiekėjams. Tai gali paspartinti apdorojimo laiką: IMS gali automatiškai pažymėti, kai saugos atsargų lygis sumažėja, nustatyti tinkamą tiekėjo kontaktą ir sukurti pirkimo užsakymą jums peržiūrėti su minimaliu rankiniu įsikišimu.

Finansinės ataskaitos ir apskaitos integracija

Finansų komandos naudoja atsargų vertinimus, kad apskaičiuotų mokesčius ir rengtų finansines ataskaitas. Rinkitės IMS, kuri integruojasi su jūsų finansiniais įrankiais, kad abiejose platformose būtų taikomas tas pats savikainos skaičiavimo metodas, nesvarbu, ar tai būtų:

• pirmas gautas, pirmas išleistas (FIFO);
• paskutinis gautas, pirmas išleistas (LIFO);
• svertinis vidurkis.

Atsargų valdymo programinė įranga taip pat gali suteikti realiojo laiko matomumą apie pagrindinius finansinius veiklos rodiklius (angl. Key performance indicators, „KPI“), tokius kaip parduotų prekių savikaina (angl. Cost of goods sold, „COGS“), atsargų apyvarta ir atsargų pardavimo dienų skaičius (angl. Days sales of inventory, „DSI“). Kai šie rodikliai pateikiami tiesiai iš IMS, o ne iš rankiniu būdu suderintos skaičiuoklės, finansų ir operacijų komandos dirba remdamosi tuo pačiu patikimu šaltiniu.

Šešios geriausios atsargų valdymo programinės įrangos sistemos

Jūsų atsargų valdymo programinė įranga turėtų palaikyti atsargų lygį ir palengvinti produktų siuntimą klientams. Ji taip pat turėtų integruotis su kitomis mažmeninės prekybos sistemomis, nesvarbu, ar tai būtų jūsų „Shopify“ parduotuvės administravimo skydelis, ar jūsų pageidaujama apskaitos programa.

Štai trumpas atsargų valdymo įrankių sąrašas, į kurį verta atsižvelgti, su funkcijomis ir klientų atsiliepimais, padėsiančiais apsispręsti:

1. „Shopify“

Integruota „Shopify“ atsargų valdymo sistema padeda prekybininkams sekti atsargų judėjimą, atnaujinti atsargas ir valdyti atsargų perkėlimus tarp kelių vietų realiuoju laiku.

Sistema integruojasi su jūsų esamu technologijų rinkiniu, įskaitant ERP, trečiųjų šalių logistikos tiekėjus (angl. Third-partner logistics, „3PL“) ir sandėlių sistemas, kad būtų užtikrintas centralizuotas atsargų valdymas ir operacinis nuoseklumas. Ji sinchronizuoja atsargų duomenis visuose pardavimo kanaluose, suteikdama tikslų atsargų matomumą ir kontrolę.

Pagrindinės „Shopify“ atsargų valdymo galimybės:

• Vieningas atsargų valdymas visuose kanaluose: valdykite atsargų lygį ir prieinamumą internetinėms parduotuvėms, fizinėms vietoms ir prekyvietėms iš vienos platformos.
• Perkėlimų ir atsargų koregavimo API: išlaikykite „Shopify“ kaip vienintelį patikimą šaltinį, sinchronizuodami atsargų lygį ir judėjimą su išorinėmis sistemomis.
• Pardavimo vietos (POS) sąsajos plėtiniai: pritaikykite parduotuvės atsargų darbo procesus pagal savo operacinius poreikius.
• „Sidekick“: naudokite dirbtiniu intelektu grįstą padėjėją, kad atskleistumėte atsargų įžvalgas, kurtumėte individualias ataskaitas ir automatizuotumėte įprastas užduotis.
• „Shopify Flow“: kurkite ir diekite automatizavimus, kad sumažintumėte rankinį darbą ir supaprastintumėte atsargų procesus.
• Individualios atsargų ataskaitos: pasiekite išsamius istorinius atsargų duomenis, kad stebėtumėte tendencijas ir generuotumėte veiklos įžvalgas.
• Pažangi paskirstymo ir vykdymo logika: konfigūruokite taisykles atsargoms rezervuoti ir pritaikykite vykdymo strategijas kiekvienam pardavimo kanalui.

Kaina: atsargų valdymo funkcijos įtrauktos į visus „Shopify“ planus.

2. „ShipHero“

„ShipHero“ – tai daugelio kanalų IMS, apjungianti atsargų ir sandėlių valdymo funkcijas. Ji palaiko kelių sandėlių užsakymų paskirstymą, komplektavimą, partijų ir galiojimo kodų sekimą.

Išskirtinės funkcijos:

• integracija su „Shopify“;
• mobilusis prekių rinkimas;
• integruotas grąžinimų valdymas;
• realiojo laiko siuntimo vežėjų tarifų palyginimas;
• brūkšninių kodų atpažinimas;
• daugelio kanalų valdymas ir sandėlių maršrutizavimas.

Kaina: standartinis prekių ženklams skirtas planas prasideda nuo 1850 € per mėnesį.

3. „Thrive by Shopventory“

„Thrive by Shopventory“ – tai centralizuota debesijoje veikianti IMS, leidžianti valdyti ir sinchronizuoti kelias parduotuves ir vietas. Duomenys atnaujinami realiuoju laiku, o jūsų atsargos gali integruotis su POS ir el. prekybos sistemomis.

„Thrive by Shopventory“ apima ataskaitų įrankius, padedančius suprasti, kas vyksta su jūsų atsargomis visoje tiekimo grandinėje. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti, kiek prekių turite lentynose, kaip šis „Juodasis penktadienis“ atrodo lyginant su praėjusiais metais arba kiek pelninga tam tikra produktų grupė.

Išskirtinės funkcijos:

• integracija su „Shopify“ (įskaitant POS);
• realiojo laiko ataskaitos pagal vietą ir kanalą;
• brūkšninių kodų skaitytuvo integracija;
• dirbtinio intelekto pagalba importuojant pirkimo užsakymus ir sąskaitas faktūras;
• paklausos prognozavimas.

Kaina: planai skiriasi pagal naudotojų, vietų, integracijų skaičių ir mėnesinę operacijų apimtį. Pagrindiniai planai iki 1500 operacijų per mėnesį prasideda nuo 54 € per mėnesį. Įmonėms, kurių prekių ženklai atlieka daugiau nei 10 000 operacijų per mėnesį, reikės aukštesnio plano nuo 249 € per mėnesį.

4. „Katana“

„Katana“ – tai IMS, skirta gamybos procesui valdyti kartu su vykdymu. Tai reiškia, kad galite ją naudoti valdydami žaliavas nuo gamybos iki galutinio produkto, o paskui iki pat vykdymo.

„Katana“ programinė įranga netgi tvarko gamybos aukšto funkcijas, tokias kaip užduočių planavimas ir informacijos valdymas. IMS galite naudoti išlaidų sąmatoms ir planuojamiems užbaigimo laikams apskaičiuoti, kad užtikrintumėte atsargų matomumą nuo pradžios iki galo.

Išskirtinės funkcijos:

• galima integracija su „Shopify“;
• skydeliai vaizdiniam gamybos planavimui;
• realiojo laiko duomenys atsargoms valdyti;
• gamybos aukšto valdymo programėlė gamybos operatoriams valdyti;
• atsargų prognozavimo įrankiai.

Kaina: nemokamas planas apribotas iki 30 SKU trijose vietose. Mokami planai su neribotu SKU, naudotojų ir integracijų skaičiumi prasideda nuo 299 € per mėnesį.

5. „Cin7 Core“

„Cin7 Core“ apjungia kelis skydelius, apimančius skirtingus jūsų verslo aspektus – nuo atsargų ir gamybos iki pardavimų integracijos ir ataskaitų. Ji gali sekti klientų užsakymus nuo pasiūlymo iki vykdymo, suteikdama aiškų vaizdą, kas vyksta visuose jūsų pardavimo kanaluose.

Išskirtinės funkcijos:

• galima integracija su „Shopify“;
• išsamus pardavimų ir atsargų sekimas;
• prekių ženklu paženklintas portalas klientų užsakymams sekti;
• integracijos su daugiau nei 700 platformų;
• pritaikomos pardavimų, pirkimų ir atsargų duomenų ataskaitos.

Kaina: standartiniai planai prasideda nuo 349 € per mėnesį. Papildomi naudotojai, integracijos, POS kasos ar portalai gali kainuoti papildomai.

6. „NetSuite Inventory Management“

„NetSuite Inventory Management“ yra „Oracle“ ERP verslo valdymo rinkinio dalis. Tai daugelio kanalų sistema, rodanti realiojo laiko jūsų atsargų apžvalgą keliose vietose: mažmeninės prekybos parduotuvėse, laikinose parduotuvėse, pas 3PL ir sandėliuose.

Galite išsamiai atsekti veiklą kiekviename užsakymo etape, kad pamatytumėte, kur gali atsirasti neefektyvumų. Arba galite įgyti platesnį vaizdą ir sekti atsargas remdamiesi klientų paklausos planavimu ir pardavimų prognozėmis.

Išskirtinės funkcijos:

• integracija su „Shopify“ per „NetSuite ERP Connector“ programėlę;
• realiojo laiko atsargų matomumas sandėliuose, mažmeninės prekybos parduotuvėse ir pas 3PL;
• atsargų papildymo įrankiai;
• „Smart Count“ atsargų skaičiavimams;
• išsamus atsargų sekimas su partijų numeriais ir serijiniu atsargų numeravimu.

Kaina: atsargų valdymo galimybės įtrauktos į „NetSuite“ platformos licenciją. Kainos pateikiamos individualiai ir gali apimti metinę licencijos bei diegimo mokestį.

Kaip rasti geriausią atsargų valdymo sistemą

Štai keletas patarimų, kaip rasti tinkamą atsargų programinę įrangą jūsų verslui:

Kada atnaujinti atsargų sistemą

Atsargų valdymo sistema, kurią įdiegėte pradėdami verslą, veikiausiai nebus ta pati, kuri padės jums augti.

Pavyzdžiui, jums gali nereikėti tų pačių atsargų kontrolės funkcijų vienam kanalui ir vykdymo centrui, kaip prireiktų keliems kanalams, sandėliams ar mažmeninės prekybos vietoms. Plečiantis veiklai, jums gali prireikti IMS, kuri sinchronizuotų atsargas tarp jų.

Reguliariai atlikite atsargų auditus ir atkreipkite dėmesį į perspėjamuosius ženklus, rodančius, kad verta atnaujinti atsargų sistemą:

• mažėjantis užsakymų tikslumas dėl nesujungtų sistemų;
• daug laiko reikalaujantys rankiniai procesai;
• sunkumai valdant atsargas tarp kanalų ar sandėlių.

„Keen“ perėjo prie „Shopify“ po to, kai ankstesnė jų sistema sukėlė klientams nepatogumų.

„Negalėjome peržiūrėti atsargų tarp vietų ar pateikti užsakymų išparduotoms prekėms, kad jas būtų galima siųsti tiesiai klientams“, – sako skaitmeninių produktų direktorius Sam Bukingham. „Prekių keitimui reikėjo visiško grąžinimo, po kurio sekdavo atskiras užsakymas, todėl klientams tekdavo laukti grąžinimo iki penkių dienų.“

„Starlight Knitting Society“ susidūrė su panašia problema. Perėję prie „Shopify“ jie sutrumpino atsargų valdymo laiką dviem dienomis ir panaikino kasdienes derinimo užduotis, kurias sukeldavo ankstesnės sistemos.

Nustatykite poreikius ir funkcijas

Pradėkite nustatydami savo IMS reikalavimus. Apsvarstykite, kiek pardavimo kanalų, atsargų vietų ir vykdymo darbo procesų sistema turi palaikyti.

Kai apibrėžsite savo poreikius, suderinkite juos su IMS funkcijomis, tokiomis kaip:

• sekimas realiuoju laiku;
• daugelio kanalų palaikymas;
• paklausos prognozavimas;
• parduotuvės POS integracija;
• pirkimo užsakymų kūrimas;
• finansinės ataskaitos;
• galiojimo datos ar partijų sekimas.

„Shopify“ prekybininkė Jen Greenlees, vaikų drabužių parduotuvės „Sydney So Sweet“ savininkė, savo IMS rado ieškodama konkrečios funkcijos – suderinamumo su „iPad“.

„Svarbiausia buvo tai, kad prekių rinkimą ir siuntimą būtų galima vykdyti iš „iPad“, o rinkimo ekrane būtų rodomas siunčiamos prekės katalogo paveikslėlis“, – sako Jen. „Ši funkcija sumažina mūsų užsakymų klaidų rodiklį beveik iki nulio.“

Nustatykite biudžetą

Vertindami IMS kainą, įvertinkite visas galimas išlaidas. Programinės įrangos bendrosios nuosavybės kainos (angl. „Total cost of ownership“, TCO) skaičiavimai atsižvelgia į šiuos mokesčius:

• įrengimas;
• nustatymo išlaidos;
• darbuotojų mokymas;
• migracija iš kitų sistemų;
• sandėlių ir parduotuvių techninė įranga;
• integracijos;
• nuolatinės prenumeratos išlaidos.

Apsvarstykite, kaip šios išlaidos lyginasi su verte, kurią gali suteikti IMS, pavyzdžiui, mažindama rankinį darbą, užkirsdama kelią atsargų trūkumui ir gerindama atsargų tikslumą. Atsargų valdymo išlaidos taip pat gali skirtis priklausomai nuo to, ar naudojate integruotą, ar trečiosios šalies programinę įrangą.

Pavyzdžiui, „Shopify“ turi integruotas atsargų valdymo funkcijas, kurioms nereikia papildomų prenumeratų. Platforma turi geriausią TCO el. prekyboje – iki 36 % geresnį TCO nei konkurentai.

Ieškokite integracijų

Jūsų nauja sistema turėtų papildyti arba pakeisti esamą technologijų rinkinį ir būti pritaikoma pagal jūsų sąranką. Patikrinkite integracijos galimybes su jūsų el. prekybos platforma ir bet kuriais kitais naudojamais įrankiais, tokiais kaip:

• pardavimo vietos (POS) sistemos;
• ERP sistemos;
• apskaitos įrankiai;
• sandėlių valdymo sistemos (angl. „Warehouse management systems“, WMS);
• trečiųjų šalių logistikos (3PL) tiekėjai.

„Gesswein“ pastebėjo, kad jų ankstesnei el. prekybos platformai trūko patikimo ERP jungties. Darbuotojai gaišdavo laiką rankiniu būdu taisydami nepatikimus produktų duomenis ir nesinchronizuotus atsargų duomenis.

„Gesswein“ perėjo prie „Shopify“ ir prijungė savo „Acumatica“ ERP sistemą per pasaulinę ERP programą. Atsargų, užsakymų ir klientų duomenys dabar sinchronizuojami realiuoju laiku, sumažinant rankinį darbą, kurio anksčiau reikėjo sistemoms sinchronizuoti.

Nepamirškite patogumo

Sistema su pažangiomis funkcijomis yra puiku, bet ne tada, kai ji per sudėtinga jūsų komandai. Rinkitės patogų naudoti sprendimą, kuris supaprastina jūsų operacijas. Apsvarstykite, kiek laiko ir pinigų reikės skirti savo ir darbuotojų mokymui, taip pat kaip lengvai komandos gali atlikti kasdienes atsargų užduotis.

„Shopify“ prekių ženklai naudojasi integruota IMS, kuri jau suvienodina atsargų duomenis visuose pardavimo kanaluose. Darbuotojams tereikia išmokti vieną platformą. Dėl to „Tomlinson's“ sutrumpino naujų darbuotojų mokymo dirbti su POS laiką beveik trečdaliu.

Atsargų valdymo sistemos naudojimo privalumai

Atsargų valdymo sistemos naudojimo privalumai:

Mažiau prarastų pardavimų

Užuot spėliojus apie atsargų lygį, IMS tiksliai parodo, kiek atsargų turite parduoti realiuoju laiku. Suderinkite šį matomumą su paklausos prognozavimu, kad sumažintumėte atsargų trūkumo riziką, kuri prekybininkams bendrai kainuoja maždaug 1,73 trln. USD kasmet.

Suvienodinti duomenys atsargų valdymo sistemoje taip pat leidžia užfiksuoti pardavimus, kurie kitu atveju galėtų būti prarasti, jei produktas išparduotas viename kanale, bet prieinamas kitur. „Orlebar Brown“ naudoja „Shopify“, kad įvykdytų tokius užsakymus tarp vietų.

„Jei prekės parduotuvėje fiziškai nėra, galime lengvai įvykdyti užsakymą iš „Shopify POS“ „iPad“ planšetėje, priimti mokėjimą ir kitą dieną pristatyti ją į jų viešbutį“, – sako vyriausiasis technologijų vadovas Jamie De Cesare. „Tai greičiau, geriau ir suteikia daugiau vertės nei bet kada anksčiau.“

Šis ryšys tarp atsargų matomumo ir verslo rezultatų neapsiriboja atskirais užsakymais. Pirmaujanti nepriklausoma tyrimų įmonė nustatė, kad „Shopify POS“ vieninga platforma vidutiniškai suteikia papildomą 5 % bendrosios prekių vertės (angl. „GMV“) padidėjimą per integruotą atsargų valdymą, pagerėjusį būstinės produktyvumą ir sustiprintą rinkodaros veiksmingumą.

Nuostolių mažinimas

Prekybininkai kasmet praranda 90 mlrd. USD dėl atsargų sumažėjimo. Be tikslių sekimo sistemų atsargos lengvai gali likti neapskaitytos. Pavyzdžiui, sugadintos atsargos gali būti netinkamai užfiksuotos arba atsargos gali pasimesti dideliuose sandėliuose.

Derinkite automatizuotą atsargų valdymo programinę įrangą su RFID žymomis, kurios automatiškai atnaujina jūsų IMS, kai produktas pereina kiekvieną atsargų ciklo etapą. 2025 m. „Zebra“ ataskaita nustatė, kad 87 % mažmeninės prekybos vadovų mano, jog tokie automatizavimo ir dirbtinio intelekto funkcijų elementai yra svarbios jų nuostolių prevencijos strategijų dalys.

Optimizuokite atsargų išlaidas

Tikslios atsargų kontrolės programinės įrangos ataskaitos parodo, kurių produktų pardavimų apimtis didžiausia ir mažiausia. Užsakydami mažiau SKU su maža pardavimų apimtimi, prekybininkai gali atlaisvinti daugiau sandėlio ploto atsargoms, kurios atneša daugiau pajamų, laikyti.

Valdykite trečiųjų šalių logistikos partnerius

Paklausos svyravimai, sezoniškumas, tiekimo grandinės logistika ir natūralus produkto gyvavimo ciklas gali paversti atsargų valdymą judančiu taikiniu. Dirbant su trečiosios šalies logistikos įmone, tie svyravimai gali apsunkinti atsargų poreikių perteikimą pardavimų piko metu.

Su centralizuota sistema prekybininkai ir 3PL partneriai gali pasiekti tą pačią informaciją, todėl bendravimas lieka aiškus ir organizuotas.

Pavyzdžiui, „EasyStandard“ paveda darbus „Shopify Fulfillment Network“. Ryšį palaiko suvienodinti atsargų duomenys „Shopify“, leidžiantys paskirstyti atsargas arčiausiai paklausos. Dabar jie laiku pristato siuntas 93 % atvejų.